Gestió dels documents administratius i electrònics: codi segur de verificació, còpia autèntica, digitalització, arxiu, avaluació i tria. Arxius clínics i història clínica

Pregunta 1Quins requisits ha de complir un document electrònic administratiu per a ser considerat vàlid?

1. Només cal que porti la signatura electrònica qualificada del titular de l'òrgan que l'emet.
2. Cal que hagi estat imprès i compulsat per l'oficina d'assistència en matèria de registres.
3. Contenir informació arxivada en suport electrònic amb format identificable, disposar de dades d'identificació, incorporar una referència temporal, els metadades mínimes exigides i les signatures electròniques que corresponguin.Correcta
4. Cal que consti al registre general d'entrada i que se n'hagi lliurat còpia a la persona interessada.

Explicació: L'article 26.1 de la Llei 39/2015 defineix els documents públics administratius com els vàlidament emesos pels òrgans de les administracions públiques i obliga a emetre'ls per escrit i per mitjans electrònics, llevat que la naturalesa exigeixi una altra forma. L'apartat 2 llista cinc requisits de validesa del document electrònic: informació arxivada en suport electrònic segons un format determinat susceptible d'identificació i tractament diferenciat; dades d'identificació que en permetin la individualització; referència temporal del moment d'emissió; metadades mínimes exigides, i les signatures electròniques que corresponguin.

Font

• Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques — art. 26.2